網絡打印機本身應具有高速、高效的特點。因此，除去網絡部分的傳統打印部分應具有較高的打印速度。網絡打印機多為企業、單位辦公所采用，因此它還必須具有較好的打印效果。

　　出于環保和打印成本的考慮，它還應具有較低的打印噪聲和較低的打印成本。于是這些特性決定了網絡打印機的傳統打印部分只能是激光打印方式。雖然有極少數噴墨打印方式的機型曾經面世，但占據主流的網絡打印機幾乎全部是激光打印方式。

　　網絡打印機一般具有管理和監視軟件，通過管理軟件可以從遠程查看和干預打印任務，對打印機的配置參數進行設定，絕大部分的網絡打印管理軟件都是基于WEB方式的，簡單快捷。通過監視軟件，用戶可以查看打印任務，打印機的工作狀態等信息。一般管理軟件是給網管或者高級用戶使用的，普通用戶都具有打印機監視功能。

　　網絡打印機的硬件構成分為打印部分和網絡部分，用戶在選購時考慮性能不妨也從這兩個方面出發，這兩方面的性能共同決定了整機的性能。綜合考慮我們選購時有幾個重要指標是值得關注的:打印質量、打印速度、處理能力、其他附屬功能。